Autor: Optymalni

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla postępowania na dostawę

o wartości poniżej 50 tys. zł. netto na:

Dostawę niezbędnego sprzętu informatycznego dla projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe z partnerami i umożliwiającego wprowadzenie na rynek  nowej usługi elektronicznej w zakresie e-księgowości”

Zamawiający:

OPTYMALNI Biuro Doradczo – Księgowe Sp. z o.o.

Hanasiewicza 19/2

35-103 Rzeszów

NIP: 8133730658

Tel. 539 360 605

E-mail: biuro@optymalni.rzeszow.pl

W związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, typ projektu TIK

 OPTYMALNI  Biuro Doradczo – Księgowe Sp. z o.o.

zaprasza

do złożenia oferty w zakresie dostawy niezbędnego sprzętu informatycznego dla projektu nr RPPK.01.04.01-18-0491/17 pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego procesy biznesowe z partnerami i umożliwiającego wprowadzenie na rynek nowej usługi elektronicznej w zakresie e-księgowości”.

Zamówienie o wartości poniżej 50 tys. PLN netto prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku w oparciu o postanowienia „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 oraz „Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych” w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017, zwanych dalej „Wytycznymi”.

Celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.

Załączniki:

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
2. Formularz ofertowy
3. Projekt umowy

W związku ze zmianą ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych od 1 stycznie 2018 r. zmieni się sposób opłacania składek do ZUS. Każdy przedsiębiorca będzie opłacał składki na jedno swoje indywidualne konto bankowe.

Przed zmianą:

Obecnie opłacacie Państwo poszczególne składki ZUS wysyłając przelewy na odrębne konta bankowe, tj.:

• Składka zdrowotna na konto: 78 1010 1023 0000 2613 9520 0000
• Składka społeczna na konto: 83 1010 1023 0000 2613 9510 0000 (jeśli dotyczy)
• Fundusz Pracy i FGŚP na konto: 73 1010 1023 0000 2613 9530 0000 (jeśli dotyczy).

Po zmianie:

Od 1 stycznia 2018 r. wszystkie wyliczone przez nas składki ZUS będziecie Państwo przekazywać do ZUS jednym przelewem w łącznej kwocie na jeden indywidualny rachunek bankowy przypisany każdemu przedsiębiorcy. ZUS sam rozksięguje otrzymaną płatność na poszczególne składki. Każdy przedsiębiorca powinien do końca 2017 r. listownie otrzymać od ZUS swój indywidualny numer rachunku bankowego na który będą przekazywane składki. W przypadku, gdybyście Państwo nie otrzymali takiej korespondencji z ZUS prosimy o kontakt. Po otrzymaniu z ZUS indywidualnego rachunku bankowego proszę go zachować.

Przelew do ZUS będzie  Państwo mogli zrobić jednym zwykłym przelewem (obecnie istniały specjalne, odrębne przelewy do ZUS). Nie trzeba będzie również wskazywać  okresu za który wpłata ma być rozliczona gdyż ZUS dokona rozliczenia otrzymanej wpłaty zaczynając od najstarszej zaległości. Powyższe oznacza, że w przypadku istnienia jakichkolwiek zaległości w ZUS otrzymane pieniądze ZUS w pierwszej kolejności rozliczy istniejące zaległości.

Nowe zasady opłacania składek ZUS obowiązują od 1 stycznia 2018 r.,  co oznacza, iż składki za grudzień 2017 r. będą płatne w styczniu 2018 r. już na nowych zasadach.

Szansa dla młodych firm na ich rozwój poprzez pozyskanie dofinansowania z UE na poziomie 80 %.

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego ogłosił nabór wniosków w ramach działania 1.4 Wsparcie MŚP, poddziałanie 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, typ: TIK MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.

Na co można otrzymać dofinansowanie:

Dofinansowanie można otrzymać na projekty polegające na uruchomieniu aplikacji i sług elektronicznych w modelach:

1. B2B (Business to Business) – model uwzględniający współpracę przedsiębiorstw opierającą się na wykorzystaniu TIK prowadzących w efekcie do automatyzacji procesów biznesowych. Model przewiduje m.in. stworzenie opartego o TIK kanału współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami,
2. B2C (Business to Consumer) – model, w którym relacje Przedsiębiorstwo – Konsument (odbiorca produktów lub usług) są oparte o TIK. W model ten wpisują się świadczenie e-usług, sprzedaż on-line produktów lub usług,
3. C2C (Consumer to Consumer) – model zakładający interakcję biznesową pomiędzy konsumentami przy wykorzystaniu TIK (np. portale sprzedażowe).

Inwestycje objęte projektem winny w rezultacie jego zrealizowania umożliwiać prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na oferowaniu na rynku usług drogą elektroniczną.

Jakie wydatki można sfinansować w ramach projektu:

• nabycie nowego sprzętu informatycznego,
• nabycie oprogramowania,
• usługi informatyczna związane z instalacją i konfiguracją sprzętu i oprogramowania,
• usługi doradcze bezpośrednio związane z wdrożeniem.

Kto może starać się o wsparcie?

Wnioski o dofinansowanie mogą składać mikro i małe przedsiębiorstwa, prowadzące działalność gospodarczą przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, licząc na moment złożenia wniosku. Większą szansą na uzyskanie dofinansowanie będą mieć przedsiębiorcy prowadzący działalność przez okres powyżej 6 m-c do 24 m-cy.

Maksymalna i minimalna wartość kosztów kwalifikowanych

• minimalna wartość wydatków kwalifikowanych projektu: 50 000 zł.
• maksymalna wartość wydatków kwalifikowanych projektu: 500 000 zł,

Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania: 80 %.

Wnioski o dofinansowanie projektów można składać w terminie: od 12 czerwca do 30 czerwca 2017 r.

Więcej informacji na stronie: https://www.rpo.podkarpackie.pl/index.php/nabory-wnioskow/1352-1-4-wsparcie-msp-1-4-1-dotacje-bezposrednie-typ-projektu-tik

W związku z dużym zainteresowaniem konkursem oraz znacznie ograniczoną alokacją środków przeznaczonych na dofinansowanie należy się do niego solidnie przygotować.

WSZYSTKIE ZAINTERESOWANE POZYSKANIEM DOTACJI FIRMY ZAPRASZAMY DO KONTAKTU.

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego opublikował długo oczekiwane przez wielu przedsiębiorców zainteresowanych uzyskaniem wsparcia unijnego dla rozwoju swoich firm wyniki  naboru wniosków w zakresie Działania 1.4. Wsparcie MŚP, Poddziałania 1.4.1. Dotacje bezpośrednie RPO WP na lata 2014 – 2020. Tym co od razu przykuwa uwagę po lekturze opublikowanej listy ocenionych projektów oprócz ogromnej ilości złożonych wniosków pozostaje fakt bardzo dużej liczby projektów ocenionych negatywnie. Jest to prawie 50 % wszystkich podlegających ocenie merytorycznej projektów. Czy to może oznaczać, iż ci przedsiębiorcy pomimo ustalonych i opublikowanych kryteriach oceny wiedząc o ich niespełnieniu ponosili koszty związane z przygotowaniem projektów i składali swoje wnioski na zasadzie, iż może się uda? Wydaje się jednak, iż przyczyna tego tkwi nie w przedsiębiorcach, a w sposobie oceny złożonych projektów.

Zdecydowana większość ocenionych negatywnie pod względem merytorycznym projektów w opinii ekspertów nie spełniło kryterium dot. wykonalności instytucjonalnej oraz finansowej projektu. Przedmiotowe kryterium stanowi kryterium merytoryczne dopuszczające, co oznacza, iż w przypadku decyzji ekspertów o jego niespełnieniu skutkuje brakiem dalszej oceny punktowej projektu (uzyskuje on zero punktów). Niespełnienie tego kryterium w znacznym uproszczeniu oznacza, iż przedsiębiorcy nie stać na realizację planowanej inwestycji i tym samym nie gwarantuje on utrzymania trwałości rezultatów projektu przez okres co najmniej 3 lat. Poniżej kilka uwag merytorycznych dot. sposobu oceny projektów pod względem tego kryterium.

Bez wątpienia dotacje unijne dla przedsiębiorców stanowią całkiem inne narzędzie finansowania zewnętrznego inwestycji niż kredyty bankowe, nie powinny być również tylko metodą na pozyskanie przez przedsiębiorcę darmowego kapitału. Poprzez dofinansowanie inwestycji ze środków unijnych pożądanym powinno być uzyskanie tzw. efektu dodatkowości i przede wszystkim unikanie tzw. efektu deadweight. W skrócie oznacza to, iż nie powinno się dofinansowywać projektów, które i bez tej pomocy zostałyby zrealizowane.Dokonując oceny projektów, zadaniem ekspertów pozostaje zbadanie zdolności wnioskodawców do realizacji projektów oraz późniejszego utrzymania ich efektów. Nie oznacza to jednak, iż  najbardziej komfortowym rozwiązaniem jest posiadanie przez przedsiębiorcę na koncie środków finansowych gwarantujących sfinansowanie planowanej inwestycji. Dla takiego przedsiębiorcy środki UE stanowić będę jedynie dodatkowy darmowy kapitał. Niestety, jak wynika z ocen ekspertów sytuacja taka, w ich opinii gwarantowała realizację inwestycji i umożliwiała przyznanie dofinansowania. Tylko po co?

Przedsiębiorcy przygotowując analizy finansowe oraz wskaźnikowe planowanych przedsięwzięć inwestycyjnych uwzględniali otrzymane dotacje. Często bez uwzględnienia tych dotacji planowane przedsięwzięcia pozostawałyby nierentowne. Wobec powyższego niezrozumiałym w wielu wypadkach wydaje się brak całościowej oceny inwestycji, przy uwzględnieniu realności przygotowanej przez wnioskodawcę prognozy i rzetelności analizy wskaźnikowej, a jedynie podnoszenie w uzasadnieniach negatywnej oceny faktu znacznego przekroczenia wartości planowanych inwestycji w stosunku do przychodów ze sprzedaży, czy wartości aktywów trwałych firm. Tak wyliczone wskaźniki na pewno nie mogą stanowić jedynej podstawy do formułowania wniosków o braku zdolność wnioskodawców do realizacji inwestycji, tym bardziej, iż w skład komisji wchodzili eksperci ds. oceny finansowej i ekonomicznej. W kilku przypadkach klientów, którzy zwrócili się do nas z prośbą o pomoc w analizie możliwości przygotowania protestu od ich zdaniem błędnej oceny merytorycznej projektów zauważyliśmy pewną niekonsekwencję ekspertów (wynikającą najprawdopodobniej z braku odpowiedniej wiedzy merytorycznej), którzy w przypadku tych samych projektów z jednej strony wskazywali na rzetelną, opartą na wiarygodnych danych analizę finansową, w tym analizę wskaźnikową planowanych inwestycji, z drugiej zaś strony jako podstawę negatywnej oceny wskazywali brak płynności finansowej (w sytuacjach gdy analiza wskaźnikowa wykazywała optymalny poziom wskaźników płynności). Niemalże zawsze w przypadkach planowanego finansowania projektów z kredytów bankowych obawy ekspertów co do zapewnienia odpowiedniej płynności finansowej bazowały na konieczności spłaty przez kilka następnych lat wysokich rat kredytowych, co ich zdaniem ujemnie miało wpływać na płynność finansową inwestycji,
w tym w okresie trwałości. Argumenty te byłyby prawdziwe, ale tylko w przypadkach gdybyśmy nie mieli doczynienia z dofinansowaniem projektów ze środków UE. A przecież konkurs dotyczył przyznania dofinansowania w wysokości do 70 % wartości kosztów kwalifikowanych. Fakt ten był również uwzględniany w analizach finansowych, gdzie często wnioskodawcy przewidywali całkowite spłaty zaciągniętych kredytów bezpośrednio po otrzymaniu refundacji ze środków UE. Niezrozumiałym zatem wydaje się pomijanie tego faktu przez ekspertów w dokonywanych ocenach.

Częstym argumentem, w przypadku założeń wnioskodawców o współfinansowaniu projektów ze środków kredytu bankowego pojawiał się w treści uzasadnienia oceny brak dołączenia do wniosku dokumentu potwierdzającego fakt pozytywnej weryfikacji przez bank zdolności kredytowej wnioskodawcy. W kontekście regulaminu konkursu, argument ten wydaje się nie mieć podstaw bytu. W żadnym z dokumentów stanowiących załączniki do regulaminu nie znalazło się ani słowo wskazujące, iż w przypadku współfinansowania inwestycji z kredytu bankowego Instytucja Organizująca Konkurs może wymagać przedłożenia takiego dokumentu na potwierdzenie posiadania zdolności kredytowej. Wskazać tutaj należy, iż uzyskanie przedmiotowego dokumentu wiązałoby się z dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorcy. Ponadto, w uwagi na fakt, iż okres obowiązywania takich promes jest ograniczony przedłożenie tego dokumentu na etapie naboru wniosków oznaczałoby, iż w dacie oceny merytorycznej projektu byłby on już nieaktualny. Pozyskanie takiego dokumentu na etapie sporządzania wniosku oznaczałoby również dla przedsiębiorcy w pewien sposób związanie się z bankiem już na początku 2016 r., w przypadku gdy realizacja inwestycji planowana jest na początek 2017 r. Oczywiście, należy dodać, iż Instytucja Zarządzająca RPO WP często na etapie oceny merytorycznej wzywała przedsiębiorców do przedłożenia takich promes. Takie działanie byłoby właściwe i uzasadnione w przypadkach, w których eksperci na podstawie dostępnej dokumentacji konkursowej mieliby wątpliwości do co zdolności kredytowej wnioskodawcy, gdyby nie fakt, iż termin na przedłożenie takiego dokumentu wynosił tylko 5 dni. W kontekście dużej ilości złożonych wniosków mechanizm ten nie wymaga komentarza.

Podsumowując wskazać należy, iż duża ilość złożonych w ramach konkursu wniosków nie może być argumentem za powierzchowną, mało profesjonalną oceną merytoryczną złożonych projektów. Przecież eksperci wykonywali tą pracę za odpowiednim wynagrodzeniem.

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego poinformował o wydłużeniu terminu prowadzonej oceny formalnej projektów projektów złożonych w ramach naboru wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oś priorytetowa I, działanie 1.4 Wsparcie MŚP, poddziałanie 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, typ projektu: Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014–2020.

Nowy termin zakończenia oceny formalnej wyznaczony został na dzień 29.07.2016 r.

Biorąc pod uwagę ogromną liczbę złożonych w ramach tego naboru wniosków (1335) można było spodziewać się komunikatu o wydłużeniu terminu zakończenia oceny formalnej.

Przypomnijmy, iż zgodnie z zapisem Regulaminu konkursu ocena formalna wniosków powinna zakończyć się w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru (z możliwością przedłużenia tego terminu o maksymalnie kolejne 60 dni kalendarzowe). Ocena merytoryczna zaś, powinna zakończyć się w terminie do 60 dni kalendarzowych (z możliwością przedłużenia tego terminu o maksymalnie kolejne 30 dni kalendarzowe).

Wszystkim zainteresowanym przedsiębiorcom życzymy cierpliwości i oczywiście pozytywnej oceny złożonych projektów  🙂

Zakończył się długo oczekiwany przez wielu przedsiębiorców nabór wniosków w zakresie wsparcia MŚP w ramach działania 1.4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego. Jak można się było tego spodziewać zainteresowanie konkursem było bardzo duże, o czym świadczą informacje podane przez Urząd Marszałkowski podsumowujące zamknięty nabór, tj. złożonych zostało 1335 wniosków na całkowita wartość ponad 5,5 mld. zł. Ale co najistotniejsze dla wszystkich zainteresowanych łączna wartość wnioskowanego dofinansowania w ramach złożonych wniosków wyniosła 2 862 329 624,99 zł. Biorąc pod uwagę te liczby przygotowana przez Instytucję Zarządzającą kwota alokacji na ten konkurs tj. 200 mln. zł wydaje się jedynie kroplą w morzu potrzeb :(. Pozostaje zatem czekać na decyzje IZ w tej sprawie.

Wszystkim przedsiębiorcom życzymy powodzenia i pozytywnej oceny 🙂