Aktualności

Prowadzenie restauracji, kawiarni, baru czy firmy cateringowej wymaga znacznie więcej, niż dobrej kuchni i sprawnej obsługi gości. Gastronomia należy do branż, w których księgowość i podatki są wyjątkowo mocno związane z codzienną działalnością operacyjną. Duża liczba transakcji, zmieniające się ceny produktów, sprzedaż przez aplikacje, wysoka rotacja personelu, straty surowców oraz […]

Tankowanie samochodu wykorzystywanego w działalności gospodarczej to jeden z najbardziej typowych kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców. Nie oznacza to jednak, że każdą fakturę za paliwo można w całości odliczyć od podatku. To, ile VAT od paliwa można odliczyć oraz jaka część wydatku trafi do kosztów uzyskania przychodów, zależy przede wszystkim od […]

Praca z domu stała się codziennością dla wielu przedsiębiorców prowadzących Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG). Domowe biuro pozwala ograniczyć koszty wynajmu lokalu, zaoszczędzić czas na dojazdach i zwiększyć elastyczność pracy. Wielu właścicieli firm zastanawia się jednak, czy wydatki związane z mieszkaniem można legalnie zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Odpowiedź jest twierdząca, […]

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej oznacza nie tylko wystawianie faktur i zdobywanie klientów, ale również ponoszenie wydatków potrzebnych do codziennego funkcjonowania biznesu. Część z nich może obniżyć dochód podlegający opodatkowaniu, dlatego warto wiedzieć, co można wrzucić w koszty firmy i na jakich zasadach robić to bezpiecznie. Nie istnieje jedna zamknięta lista […]

Cyfryzacja księgowości przestała być kierunkiem rozwoju, a stała się obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Wraz z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz nowych obowiązków związanych z JPK_CIT i JPK_PIT, firmy muszą dostosować nie tylko swoje oprogramowanie, ale również procesy, organizację pracy i sposób współpracy z biurem rachunkowym. To jedna z największych zmian […]

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce od lat wiąże się nie tylko z koniecznością rozwijania biznesu, ale również z odnajdywaniem się w gąszczu przepisów podatkowych i administracyjnych. Dynamicznie zmieniające się regulacje, liczne obowiązki sprawozdawcze oraz ryzyko błędów powodują, że przedsiębiorcy coraz częściej oczekują od ustawodawcy przede wszystkim większej przejrzystości i stabilności […]

Współpraca z kontrahentami ze Stanów Zjednoczonych staje się dla polskich przedsiębiorców coraz bardziej powszechna. Freelancerzy, programiści, agencje marketingowe, firmy IT, graficy czy konsultanci coraz częściej świadczą usługi na rzecz amerykańskich klientów. Dobra wiadomość jest taka, że wystawianie faktur dla klientów z USA jest znacznie prostsze, niż rozliczenia z partnerami z […]

Prowadzenie firmy w dzisiejszych realiach coraz częściej wiąże się ze współpracą z kontrahentami z innych krajów Unii Europejskiej. Zakup reklam internetowych, korzystanie z zagranicznego oprogramowania, sprzedaż usług dla klientów z Niemiec czy zakup towarów z Czech – wszystkie te sytuacje mogą powodować obowiązek rejestracji do VAT-UE. Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, […]

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością tworzenia, przechowywania i aktualizowania ogromnej liczby dokumentów. Umowy, faktury, dokumentacja kadrowa, rozliczenia podatkowe czy procedury związane z ochroną danych osobowych stanowią fundament bezpiecznego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wielu przedsiębiorców nadal jednak postrzega dokumentację głównie jako formalność administracyjną. Tymczasem rzeczywistość pokazuje, że najbardziej kosztowne błędy biznesowe […]

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienia sposób dokumentowania sprzedaży w wielu firmach. Dotyczy to również dokumentów wystawianych przed realizacją usługi lub dostawą towaru, czyli faktur zaliczkowych. Choć sama idea rozliczania zaliczek pozostaje taka sama jak dotychczas, przedsiębiorcy muszą pamiętać o nowych wymaganiach technicznych, odpowiednich oznaczeniach oraz zasadach powiązywania dokumentów w […]

Wielu przedsiębiorców na pewnym etapie rozwoju firmy zauważa, że działalność prowadzona w jednym obszarze to za mało, by w pełni wykorzystać potencjał rynku i własne możliwości. Obok podstawowej działalności pojawia się nowy pomysł – sklep internetowy, usługi doradcze, sprzedaż szkoleń, wynajem sprzętu czy działalność online. Naturalnie rodzi się wtedy pytanie […]

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób dokumentowania sprzedaży i obiegu dokumentów księgowych w polskich firmach. Choć sam KSeF został stworzony przede wszystkim z myślą o krajowym obrocie gospodarczym, w praktyce obejmuje również znaczną część transakcji międzynarodowych. To właśnie tutaj pojawia się najwięcej pytań: czy fakturę dla niemieckiego kontrahenta trzeba […]

Pojęcie kontroli podatkowej wywołuje wśród przedsiębiorców skrajne emocje – od niepokoju, przez niepewność, aż po zwykły stres operacyjny. Nic dziwnego – w końcu w grę wchodzi bezpośrednia konfrontacja z fiskusem, który sprawdza, czy firma należycie wywiązuje się z obowiązków nałożonych przez prawo podatkowe. Tymczasem odpowiednio wcześnie podjęte działania i dobra […]

Sztuczna inteligencja w księgowości to temat, który budzi coraz więcej emocji – zarówno pozytywnych, jak i sceptycznych. Choć często mówi się o niej w kontekście rewolucji technologicznej, warto pamiętać, że każda technologia, nawet najbardziej zaawansowana, ma swoje ograniczenia. W przypadku księgowości, która opiera się na precyzji, zaufaniu i indywidualnym podejściu […]

Współczesne prowadzenie firmy to znacznie więcej niż sprzedaż, obsługa klientów czy rozwijanie oferty. Przedsiębiorca musi dziś działać równocześnie na wielu płaszczyznach – zarządzać kosztami, pilnować terminów, reagować na zmieniające się przepisy i dbać o bezpieczeństwo formalne swojej działalności. Dlatego outsourcing księgowości staje się rozwiązaniem, które wybiera coraz więcej firm – […]

Cyfryzacja księgowości od kilku lat postępuje stopniowo, ale Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest zmianą, która porządkuje ten proces w sposób bardziej systemowy. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to odejście od faktur w formie papierowej lub PDF i przejście na dokumenty ustrukturyzowane, obsługiwane przez centralny system. W praktyce nie chodzi tylko o […]

Start własnej firmy to ekscytujący moment, ale też etap decyzji, które mają bardzo konkretne skutki w portfelu. Jedną z najważniejszych jest wybór formy opodatkowania. To nie jest tylko formalność w CEIDG – to wybór sposobu, w jaki państwo będzie liczyło Twój podatek oraz jak „zagrają” koszty, ulgi i składka zdrowotna. […]

Dokumentacja pracownicza nie jest „papierologią” dla samej zasady – to obowiązek, który realnie chroni firmę. Niekompletne lub źle uporządkowane dokumenty to jeden z najprostszych sposobów na kłopoty przy kontroli PIP i niepotrzebne spory z pracownikami. Kluczowe jest, aby dokumenty były kompletne, uporządkowane i aktualne, a dostęp do nich – kontrolowany. […]

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wielu przedsiębiorców może brzmieć jak kolejny formalny wymóg. W rzeczywistości to jednak świetny moment, by uporządkować obieg dokumentów w firmie i raz na zawsze pożegnać papier. Segregatory, koszulki, odręczne podpisy i dokumenty krążące między biurkami tracą sens w świecie, w którym faktura jest przede […]

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Choć system obejmie wszystkich przedsiębiorców, to właśnie mikrofirmy najczęściej zadają sobie pytanie – czy przy niewielkiej skali działalności konieczne jest inwestowanie w płatne oprogramowanie do fakturowania? A może da się spełnić obowiązki KSeF w prostszy […]