Założenie własnej firmy to krok, który wiąże się z wieloma wyzwaniami oraz niepewnością, zwłaszcza w początkowym okresie jej działalności. W tym czasie, każda forma wsparcia może być dla przedsiębiorcy kluczowa, pomagając mu nie tylko przetrwać najtrudniejsze momenty, ale również zbudować solidne fundamenty dla przyszłego rozwoju. Jedną z form takiego wsparcia jest możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku płacenia składek ZUS przez pierwsze pół roku działalności gospodarczej, tzw. ULGA NA START. Dowiedźmy się o niej więcej.
Ulga na start – na czym polega?
Ulga na start to strategiczne narzędzie wspierające nowych przedsiębiorców w pierwszych etapach prowadzenia działalności gospodarczej. Zostało wprowadzona w ramach ustawy Prawo przedsiębiorców, aby ułatwić początki na rynku gospodarczym, poprzez zmniejszenie pewnych obciążeń finansowych. Kluczowym elementem ulgi na start jest tymczasowe zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez okres sześciu pierwszych miesięcy funkcjonowania jednoosobowej działalności gospodarczej. Dzięki niej, środki, które normalnie zostałyby przeznaczone na pokrycie tych kosztów, mogą zostać zainwestowane w inne aspekty biznesu, takie jak marketing czy rozwój zaplecza.
Kto może skorzystać z ulgi na start?
Ulga na start stanowi cenną opcję dla osób, które są gotowe na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, ale również dla tych, którzy po przerwie pragną powrócić do roli przedsiębiorcy. Kluczem do skorzystania z tej formy wsparcia jest spełnienie określonych kryteriów.
Pierwsza działalność? A może powrót po przerwie?
Ulga na start jest dostępna zarówno dla osób zakładających firmę po raz pierwszy, jak i dla tych, którzy decydują się na ponowne otwarcie działalności gospodarczej. Kluczowym warunkiem jest tutaj kwestia czasu – jeśli jesteś przedsiębiorcą powracającym, musisz mieć świadomość, że od momentu zawieszenia lub zamknięcia poprzedniej firmy do dnia rozpoczęcia nowej działalności musi upłynąć co najmniej 60 miesięcy (5 lat). Okres ten stanowi nie tylko szansę na przemyślenie nowych strategii biznesowych, ale także jest wymogiem formalnym do skorzystania z ulgi.
Praca na własny rachunek
Kolejnym elementem, który należy wziąć pod uwagę, jest forma prowadzenia działalności. Ulga na start jest skonstruowana z myślą o osobach planujących pracę na własny rachunek. Oznacza to możliwość skorzystania z niej przez osoby zakładające jednoosobową działalność gospodarczą, jak również przez wspólników spółek cywilnych.
Unikanie konfliktu interesów
Ważnym aspektem, o którym nie można zapomnieć, jest zakaz prowadzenia działalności na rzecz byłego pracodawcy. Aby skorzystać z ulgi, nie można planować wykonywania zleceń dla firmy, w której byłeś zatrudniony w roku bieżącym lub poprzednim, jeśli zakres obowiązków pokrywa się z planowaną działalnością. Warunek ten ma na celu zapobieganie sytuacjom konfliktu interesów i uniknięcia sytuacji, w których ulga na start mogłaby być wykorzystywana do obejścia przepisów o zatrudnieniu.
Z jakich składek ZUS zwalnia ulga na start?
W ramach ulgi na start, przedsiębiorcy są zwolnieni z następujących składek ZUS:
- składki na ubezpieczenia społeczne – obejmuje to ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz wypadkowe;
- składki na Fundusz Pracy – zwolnienie z tej składki ma za zadanie dodatkowo zmniejszyć koszty prowadzenia działalności w kluczowym okresie rozwoju firmy.
Wyjątki i ograniczenia
Jednakże, ważne jest, aby zwrócić uwagę na pewne wyjątki i ograniczenia, jakie niesie ze sobą korzystanie z ulgi na start. Pomimo szerokiego zakresu zwolnień, ulga na start nie obejmuje składki zdrowotnej. Oznacza to, że nawet korzystając z ulgi, przedsiębiorcy muszą pamiętać o opłacaniu składki zdrowotnej od samego początku prowadzenia działalności. Ponadto, jeśli w trakcie korzystania z ulgi na start przedsiębiorca zdecyduje się na zatrudnienie pracowników, zostaje zobowiązany do opłacenia za nich wszystkich standardowych składek ZUS. Zwolnienie z ulgi dotyczy wyłącznie samego przedsiębiorcy.
Ograniczenia wynikające ze skorzystania z ulgi na start
Decyzja o skorzystaniu z tej opcji wiąże się z kilkoma istotnymi ograniczeniami. Jednym z najważniejszych aspektów, o którym należy pamiętać, decydując się na skorzystanie z ulgi na start, jest tymczasowe wyłączenie z systemu ubezpieczeń społecznych. Oznacza to brak prawa do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego oraz świadczeń rehabilitacyjnych. W praktyce, w przypadku choroby lub konieczności opieki nad członkiem rodziny, przedsiębiorca nie może liczyć na finansowe wsparcie z tytułu ubezpieczeń społecznych.
Drugą ważną kwestią jest brak składek na ubezpieczenie emerytalne w okresie korzystania z ulgi. Chociaż brak tych opłat może wydawać się korzystny w krótkoterminowej perspektywie finansowej, ma to bezpośredni wpływ na przyszłe świadczenia emerytalne. Okres, w którym przedsiębiorca korzysta z ulgi, nie jest wliczany do stażu pracy, co może skutkować niższą emeryturą.
Jak zgłosić się do ulgi?
By móc cieszyć się korzyściami, które niesie ze sobą ulga na start, konieczne jest odpowiednie zgłoszenie. Istnieje kilka możliwości zgłoszenia do ulgi, przy czym niezależnie od wyboru, nie jest to nic skomplikowanego.
Zgłoś się do ulgi przy rejestracji firmy
Najprostszym sposobem na zgłoszenie się do ulgi jest zrobienie tego w momencie rejestracji swojej działalności gospodarczej. Podczas wypełniania wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), będziesz miał możliwość zaznaczenia opcji skorzystania z „ulgi na start”. Jest to najszybsza i najprostsza metoda, która pozwala zaoszczędzić czas i formalności.
Skorzystaj z aplikacji ePłatnik
Jeśli nie zaznaczyłeś opcji ulgi na start podczas rejestracji firmy, możesz zgłosić się do niej, korzystając z aplikacji ePłatnik. Aplikacja ta pozwala na elektroniczne przekazywanie dokumentów do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w tym zgłoszeń do ulg i zwolnień. Aby to zrobić, wystarczy wypełnić odpowiedni formularz ZUS ZZA, dostępny w systemie.
Program Płatnik – alternatywna metoda
Inną opcją jest użycie Programu Płatnik, który jest oficjalnym oprogramowaniem udostępnianym przez ZUS. Program ten jest przeznaczony dla przedsiębiorców i biur rachunkowych do zarządzania płatnościami i dokumentacją ubezpieczeniową. W Programie Płatnik znajdziesz opcję zgłoszenia się do „ulgi na start”, przez wypełnienie stosownego formularza.
Tradycyjne zgłoszenie papierowe
Masz również możliwość złożenia zgłoszenia w formie papierowej. W tym celu należy wypełnić formularz ZUS ZZA i dostarczyć go osobiście lub wysłać pocztą do najbliższego oddziału ZUS. Pamiętaj, aby dołączyć wszelkie wymagane załączniki i dokładnie sprawdzić, czy wszystkie informacje są poprawne.
Koniec ulgi na start – jakie są dalsze możliwości?
Zakończenie pierwszych 6 miesięcy działalności nie oznacza konieczności natychmiastowego przejścia na pełne składki ZUS. Polskie prawo przewiduje możliwość korzystania z tzw. „małego ZUS-u”, czyli obniżonych składek na ubezpieczenie społeczne, przez kolejne 24 miesiące.
Ponadto w sytuacji, gdy przedsiębiorca w trakcie korzystania z małego ZUS-u równocześnie pracuje na etacie lub posiada inny tytuł do ubezpieczenia społecznego, może być zwolniony z płacenia składek na ubezpieczenia społeczne, z wyjątkiem składki zdrowotnej.
Skorzystanie z ulgi na start może być znaczącym wsparciem dla przedsiębiorcy, zwłaszcza w pierwszych etapach działalności gospodarczej. Początki biznesu są zazwyczaj okresem, w którym konieczne są dodatkowe inwestycje finansowe, a środki często są ograniczone. Właśnie dlatego możliwość zaoszczędzenia pewnych kwot jest tak cenna, ponieważ mogą zostać przeznaczone na inne kluczowe wydatki, niezbędne do rozwoju firmy.
