Elektroniczny obieg dokumentów

W ramach prowadzonych przez nas usług księgowych i kadrowych oferujemy elektroniczny obieg dokumentów. To narzędzie, które optymalizuje zarządzanie dokumentami wewnątrz firmy. Pozwala na przyspieszenie oraz usprawnienie procesów związanych z obiegiem dokumentów, zapewniając przejrzystość działań oraz obniżając koszty operacyjne. Rozwiązanie to eliminuje także ryzyko błędów ludzkich oraz zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.

Wszelkie dokumenty wprowadzane są przez nas do systemu, gdzie w formie elektronicznej dysponowane są pomiędzy odpowiednimi działami lub pracownikami. Taka digitalizacja pozwala na stały i bieżący wgląd do wszelkiej dokumentacji (faktur, umów, zamówień, zleceń, urlopów, wniosków, grafików, projektów i innych), jej bezpieczne przechowywanie oraz zarządzanie nią.

Zakres prowadzonych przez nas działań obejmuje m.in. pełną digitalizację dokumentów papierowych, odpowiednie przekazywanie dokumentów według zasad panujących u danego podmiotu, śledzenie statusu poszczególnych dokumentów. Ponadto sposób działania dostosowywany jest indywidualnie do potrzeb firmy i odbywa się według przyjętych wcześniej procedur.

Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, które będzie korzystne dla każdego podmiotu, niezależnie od jego wielkości czy branży, której dotyczy. Dzięki niemu cała organizacja staje się usprawniona a Klient może liczyć na optymalizację procesów zachodzących w firmie, automatyzację poszczególnych działań, bezpieczną archiwizację dokumentów oraz mobilność – dostęp do wszelkiej dokumentacji o każdej porze i z każdego miejsca.